Verifactu para pymes y autónomos: fechas de 2027 y cómo adaptar tu facturación
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Tras el último aplazamiento, las sociedades deben tener su programa adaptado el 1 de enero de 2027 y los autónomos el 1 de julio de 2027. Durante 2026 la adaptación es voluntaria, pero conviene elegir software y revisar procesos ya.
- No cambia cómo emites la factura, sino lo que el programa hace por detrás: registro encadenado, QR y envío a la AEAT.
- Dos fechas distintas según tributes por Sociedades o por IRPF.
- Usar un programa no conforme tras la fecha límite está tipificado como infracción tributaria.
Qué es Verifactu y en qué se diferencia de la factura electrónica
Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación, no el formato de la factura. Su origen está en la Ley 11/2021 Antifraude, que veta el software de doble uso y obliga a crear un Registro de Facturación encadenado con hash. Las especificaciones técnicas llegaron con el Real Decreto 1007/2023, que detalla cómo generar, firmar y descargar los registros de facturación. Es decir, no cambia cómo emites la factura; cambia lo que tu programa hace por detrás cuando la emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma distinta: Verifactu se aplica también a quien factura en PDF o papel generado con un programa.
Calendario y pasos para adaptarte
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el día 3 de diciembre, establece una nueva extensión en los plazos. Para las sociedades sujetas a Impuesto sobre Sociedades, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027, y para el resto de empresas y autónomos, desde el 1 de julio de 2027. Durante 2026 la adaptación es voluntaria. Sí lo es para los fabricantes de software, obligados desde el 29 de julio de 2025.
Pasos recomendados: 1) Identifica tu fecha según tu forma jurídica. 2) Pregunta a tu proveedor de facturación si dispone de declaración responsable de conformidad y en qué modalidad (envío a la AEAT o solo registro local). 3) Decide con tu gestoría qué modalidad te conviene. 4) Migra clientes, productos y series de facturas con margen. 5) Forma al equipo y haz pruebas antes de la fecha límite.
Ejemplo: una S.L. de servicios con 60 facturas al mes entra el 1 de enero de 2027. Para muchas sociedades, esto significa que la decisión sobre qué software utilizar debería tomarse durante los últimos meses de 2026. Un diseñador autónomo que factura a esa S.L. entra en julio, pero si eres autónomo pero facturas a sociedades, tus clientes van a estar dentro seis meses antes que tú y te van a preguntar por tu situación.
Límites, sanciones y conclusión
A partir de las fechas de obligatoriedad, el uso de un sistema no conforme está tipificado como infracción tributaria grave en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. TicketBai es el sistema antifraude foral obligatorio en los territorios históricos del País Vasco y en Navarra, con reglas propias. Además, la AEAT pondrá a disposición un programa gratuito de facturación Verifactu en su sede electrónica pensado para autónomos con pocas facturas al mes. Las fechas han cambiado dos veces, así que verifica siempre la normativa vigente antes de decidir. Si gestionas tus impuestos con nuestra gestoría online, la adaptación puede coordinarse con el resto de trámites fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
A partir de 2027 no estará permitido emitir facturas en Word, Excel u otros sistemas que no estén conectados con Verifactu. Será necesario utilizar un software compatible.
¿Qué pasa si me doy de alta como autónomo después de la fecha límite?
Tendrás que cumplir desde tu primera factura. Quien inicia la actividad con la norma ya vigente no dispone de plazo de adaptación.
¿Cuáles son las sanciones para el usuario?
La sanción base para el usuario es de 50.000 € por ejercicio fiscal; puede elevarse a 150.000 € si se demuestra doble contabilidad.
¿Puedo adaptarme antes de la fecha obligatoria?
Sí. Hasta esa fecha, un autónomo puede adaptarse de forma voluntaria pero no está obligado. Adelantarse evita prisas y permite probar el sistema con calma.