Cómo dar acceso a tu Perfil de Empresa de Google sin compartir contraseñas
Si una persona de tu equipo o una agencia necesita gestionar tu Perfil de Empresa de Google, invítala con su propia cuenta y asígnale el rol adecuado. De este modo, conservas el control del perfil, evitas compartir tu contraseña y puedes revisar o retirar el acceso cuando cambien las responsabilidades.
- Mantén a la empresa como propietaria principal del perfil.
- Concede el rol de administrador si solo necesita gestionar tareas habituales.
- Revisa periódicamente quién tiene acceso y elimina las cuentas que ya no se utilicen.
Propietario o administrador: qué rol conviene
Google permite invitar a otras personas desde los ajustes del perfil, en «Usuarios y acceso». Cada invitado necesita su propia cuenta de Google: no hace falta entregar las credenciales de la cuenta que controla el negocio. La ayuda oficial explica que los propietarios pueden añadir o quitar usuarios y que los administradores no tienen esas facultades. Ambos roles pueden realizar tareas de gestión del perfil. support.google.com
Como criterio práctico, conserva la propiedad principal en una cuenta bajo control de la empresa y concede acceso de administrador a quien se ocupe del trabajo cotidiano, como actualizar información o responder a reseñas. Reserva el rol de propietario para personas de confianza que deban gestionar también los permisos. Limitar el acceso a quienes realmente lo necesitan ayuda a mantener el control del perfil.
Pasos para invitar a una persona y revisar sus permisos
Abre el Perfil de Empresa, accede a los ajustes y entra en «Usuarios y acceso». Selecciona la opción para añadir usuarios, escribe el correo de la persona, elige propietario o administrador y envía la invitación. Comprueba después que aparece en la lista de usuarios; las invitaciones pendientes también se muestran ahí. Los nombres y correos de propietarios y administradores pueden ser visibles para otros usuarios del perfil. support.google.com
Ejemplo: si contratas una agencia para responder a reseñas y mantener actualizados los horarios, puedes invitar a la cuenta de trabajo de su responsable como administrador. No le envíes la contraseña de tu cuenta principal. Si cambian las funciones, un propietario puede modificar el rol desde la misma sección.
Cuando una colaboración termine, revisa «Usuarios y acceso» y quita a la persona que ya no deba gestionar el perfil. Google indica que, al retirarla, deja de poder modificar la información o realizar tareas administrativas; sus respuestas a reseñas y otras acciones anteriores permanecen. support.google.com
Límites y precauciones al cambiar la propiedad
El rol de administrador no equivale a la propiedad principal. Si la empresa cambia de manos, no basta con retirar el acceso a la persona anterior: hay que transferir la propiedad principal al nuevo responsable. Google señala que debe haber al menos otro propietario o administrador para realizar esa transferencia y que las cuentas nuevas pueden tener limitaciones durante sus primeros siete días. support.google.com
Antes de cambiar permisos, comprueba que la empresa conserva una cuenta de confianza con acceso y que el correo invitado corresponde a la persona correcta. La disponibilidad de opciones puede depender del rol que tengas y de la configuración del perfil. Si no puedes realizar un cambio, consulta la ayuda oficial de Google en lugar de compartir credenciales como alternativa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que compartir mi contraseña para que gestionen el perfil?
No. Invita a cada persona con su propia cuenta de Google desde «Usuarios y acceso».
¿Qué diferencia hay entre propietario y administrador?
El propietario puede añadir o quitar usuarios y eliminar el perfil; el administrador no dispone de esas funciones.
¿Puedo quitar el acceso a una agencia cuando termina el servicio?
Sí. Un propietario puede retirar al usuario desde la sección «Usuarios y acceso».
¿Cómo cambio de propietario principal?
Un propietario debe asignar ese rol a otra persona con acceso al perfil. Las cuentas nuevas pueden tener limitaciones durante siete días.